Статьи

Что нового в Talantix: количество обновившихся резюме, новые фильтры, синхронизация комментариев с hh.ru, ревизия отчётов в Excel

В летнем выпуске дайджеста обновлений рассказываем о громких новинках CRM-системы Talantix, которые точно будут полезны командам подбора как крупных компаний, так и локальных бизнесов из разных отраслей. Начнём?

⏱ 5 минут полезного чтения

Дашборд обновлённых резюме

Ещё весной в Talantix подключили технологию автообновления резюме кандидатов с hh.ru. Этот релиз стал одним из знаковых на рынке HR-автоматизации, а его пользу оценили уже многие команды подбора, пересмотрев ценность накопленной базы кандидатов.

Но мы пошли дальше!

Теперь в CRM-системе настроен онлайн-дашборд, который показывает количество обновлённых резюме в вашей базе: за сутки и неделю. Все данные доступны пользователям с рабочей ролью «Администратор» и «Рекрутер» во вкладке «Кандидаты».

Что нового в Talantix: количество обновившихся резюме, новые фильтры, синхронизация комментариев с hh.ru, ревизия отчётов в Excel

Напомним:

1. Технология автообновления резюме и новый дашборд отображают обновления только тех кандидатов, которые откликнулись на вашу вакансию с hh.ru или же были прикреплены к вакансии через приглашение.

2. Обновления в резюме не будут отображаться в Talantix, если кандидат скрыл своё резюме на hh.ru от вашей компании.

3. Чтобы посмотреть, что именно изменилось в резюме соискателя, необходимо перейти в его карточку, вкладка «Комментарии и история», включить ползунок «Показывать всю историю» и «Посмотреть изменения».

Что нового в Talantix: количество обновившихся резюме, новые фильтры, синхронизация комментариев с hh.ru, ревизия отчётов в Excel

Новый фильтр поиска

Работать с обновлениями в накопленной базе резюме, быстро реагировать на вновь вышедших на рынок кандидатов (и, конечно, экономить бюджет на подбор) поможет и новый фильтр «По дате обновления резюме».

В привычной панели фильтров можно выбрать желаемый период, за который кандидаты обновляли резюме, и комбинировать его вместе с другими поисковыми запросами.

Публикация комментариев на hh.ru

Ещё одной важной разработкой, которая поможет сделать использование сервисов экосистемы hh.ru простым и удобным, стала синхронизация комментариев к резюме в Talantix с резюме в hh.ru. Как вы знаете, при импорте кандидата с hh.ru в Talantix сохраняется не только резюме с откликом, но и сопроводительное письмо, результаты тестов и комментарии, ранее сохранённые по кандидату.

Теперь же все комментарии, которые оставили участники подбора в Talantix, автоматически публикуются на hh.ru.

Что нового в Talantix: количество обновившихся резюме, новые фильтры, синхронизация комментариев с hh.ru, ревизия отчётов в Excel

Такие комментарии в Talantix будут отмечены специальным значком «hh».

Что нового в Talantix: количество обновившихся резюме, новые фильтры, синхронизация комментариев с hh.ru, ревизия отчётов в Excel

Это может быть как обратная связь от линейного руководителя, так и принятое решение отказать соискателю.

Что нового в Talantix: количество обновившихся резюме, новые фильтры, синхронизация комментариев с hh.ru, ревизия отчётов в Excel

Функция доступна пользователям с учётом ролей и настроек приватности.

Важно, на что обратить внимание:

  1. Синхронизация комментариев на hh.ru и в Talantix работает только в том случае, если пользователь оставил комментарий в CRM-системе. Тогда он сохраняется и на hh.ru. Если же участник команды подбора написал обратную связь на hh.ru, в Talantix она не сохранится.
  2. Комментарии из Talantix с типом видимости «Все пользователи» отображаются на hh.ru со статусом «Виден моей компании». Если вы отметили «Выбранные пользователи» и «Только я», на hh.ru эти комментрии открыты в режиме «Виден только мне».
  3. Если в Talantix вы удалили или отредактировали комментарий, на hh.ru эти действия синхронизируются: комментарий будет удален или отредактирован.
  4. Если нужно внести изменения в комментарии, рекомендуем это делать в Talantix, так как если вы это сделаете на hh.ru, корректировки не отобразятся в CRM-системе. Вы получите разрозненные статусы по кандидатам.
  5. В случае если комментарий на hh.ru удалён, в Talantix иконка «hh» на таком комментарии пропадёт.

Повышение роли до «Администратора»

Чтобы кадровые перестановки в вашей компании не повлияли на работу команды подбора в Talantix, мы обновили настройки ролей в системе. За основу взяли узнаваемый алгоритм изменения роли пользователя на hh.ru.

Теперь если на hh.ru вам обновили роль (например, с «Менеджера» на «Менеджера с правами администратора»), то в Talantix вы можете изменить свой доступ «Рекрутера» на «Администратора».

Для этого в шапке интерфейса Talantix нажмите на иконку человечка, перейдите в раздел «Мой профиль», на первой же странице «Личные данные» появится кнопка «Стать администратором». При нажатии на неё ваша роль автоматически меняется.

Что нового в Talantix: количество обновившихся резюме, новые фильтры, синхронизация комментариев с hh.ru, ревизия отчётов в Excel

Провели ревизию отчётов в Excel

Мы внимательно следим за вашими отзывами и пожеланиями. И очень рады, что многие из вас не только следят за HR-метриками в Talantix, но и ведут комплексную бизнес-аналитику, комбинируя разные сервисы в своей работе.

Чтобы данные и отчётность были простыми и понятными, а собираемые данные корректно отображались в общих дашбордах компании, мы пересмотрели выгружаемые отчёты из Talantix в Excel и кое-что изменили.

Во-первых, унифицировали все названия выгружаемых сущностей и полей во всех видах отчётов. Для удобства исключили показатель времени из полей, в которых содержится дата.

Во-вторых, обогатили самый популярный отчёт «Процесс работы над вакансией» полями «Рекрутеры» и «Наблюдатели». Теперь можно смотреть воронку по вакансиям и отслеживать зависания кандидатов на этапах в разрезе конкретного рекрутера или нанимающего менеджера.

И третье, изменили логику выгрузки этих отчётов. Теперь в них попадают только причины отказов и источники, которые числились за этот период у кандидатов по выгружаемым вакансиям, а не общие из системы.

Что нового в Talantix: количество обновившихся резюме, новые фильтры, синхронизация комментариев с hh.ru, ревизия отчётов в Excel

Заботливый дисклеймер:

все новые функции и интеграции не требуют доплат для текущих и новых пользователей Talantix. Всё доступно без ограничений на каждом тарифе. Кроме того, если требуется обучение и поддержка, бесплатно расскажем и покажем, как новые возможности системы применять на практике. И 29 июля Даша Бирюкова, менеджер по продукту Talantix, проведёт открытую трансляцию по всем обновлениям.

Talantix — HR Tech платформа года

В июне оргкомитет премии HR TECH AWARD «Цифровая пирамида — 2022» назвал CRM-систему Talantix от hh.ru «HR Tech платформой года в области рекрутмента»! Спасибо, что верите в нас! Без вас этой победы бы не было 💙

К другим статьям об автоматизации HR
Вакансии дня